De trial start automatisch zodra een site wordt opgeleverd. Na deze periode wordt de klant gevraagd een abonnement te kiezen.

Na deze periode worden de site, afbeeldingen, boekingen en instellingen van een inactieve klant gewist. Aanbevolen: 30–90 dagen.

Na deze periode worden naam en e-mailadres geanonimiseerd. Aanbevolen: 365–730 dagen. Moet langer zijn dan de operationele periode.

Wettelijke bewaarplicht voor financiële administratie (art. 52 AWR). Standaard 7 jaar. Na deze periode worden alle resterende gegevens definitief verwijderd.